Comment sauvegarder votre ordinateur – ITDesk

Résumé

Comment sauvegarder vos données les plus importantes en utilisant les Comptes Chrome et Google Backup & Sync ou Google Drive File Stream.

Votre ordinateur doit être sauvegardé AVANT qu'un problème ne survienne. Les étapes ci-dessous sont des moyens simples et proactifs de vous assurer que vos données les plus importantes sont sauvegardées en cas de problème.

Si votre ordinateur contient des données personnelles, veuillez les sauvegarder sur un dispositif ou un service de stockage personnel.

REMARQUE: Time Machine (l'utilitaire de sauvegarde d'Apple) n'est pas pris en charge par ZenIT, et l'utilitaire Assistant de migration (pour restaurer une sauvegarde de Time Machine sur un ordinateur) est bloqué sur les ordinateurs ZenIT.

Vous ne pourrez pas restaurer les données sauvegardées avec Time Machine sur un ordinateur ZenIT.

Sections de cet article

Pourquoi devrais-je sauvegarder mes fichiers ?

De temps en temps, la seule façon pour notre équipe informatique de résoudre un problème est d'effacer l'ordinateur et de le ramener à sa configuration d'origine. Cela signifie que toutes les informations qui ne sont pas déjà stockées dans le cloud doivent être sauvegardées, et les applications que vous avez installées doivent être réinstallées. Ci-dessous, nous détaillons comment vous assurer que vos données sont correctement sauvegardées afin de ne rien perdre d'important.

Si vous n'êtes pas sûr que vos données soient sauvegardées correctement, n'hésitez pas à contacter votre équipe informatique locale. Nous serons heureux de vérifier cela avec vous.

Comptes Chrome

Si vous êtes connecté, Chrome sauvegarde automatiquement tous les favoris, les extensions, l'historique et les mots de passe. Cela sera indiqué par votre prénom en haut à droite dans Chrome :

Google Backup & Sync / Drive File Stream

Google Backup & Sync / File Stream sont des services de sauvegarde automatique qui synchronisent vos informations en toute sécurité avec votre Google Drive. Il est incroyablement facile de sauvegarder vos documents, votre bureau, vos téléchargements, vos photos et autres fichiers en configurant quelques paramètres dans l'application.

Tout d'abord, installez Google Backup & Sync ou Google Drive File Stream. Ils sont disponibles sur Google ici.

Quelle est la différence ?

Google Drive File Stream est un outil simple qui synchronise votre Google Drive avec votre ordinateur.

Avec Google File Stream, vous pouvez :

Accéder rapidement à votre Google Drive, y compris aux fichiers Team Drive, dans Finder/Explorer
Parcourir et organiser les fichiers Google Drive sans les télécharger tous sur votre ordinateur.
Choisir les fichiers ou dossiers que vous souhaitez rendre disponibles hors connexion
Ouvrir des fichiers dans des applications courantes telles que Microsoft Office et Adobe Photoshop.

Backup & Sync est beaucoup plus complet et permet la synchronisation automatique des dossiers désignés sur votre ordinateur ET la synchronisation de votre Google Drive. Pour cette raison, nous vous guiderons dans la configuration de Backup & Sync.

REMARQUE : Le processus de configuration vous invitera à vous connecter : Veuillez choisir "Se connecter avec le navigateur" en bas de l'écran.

L'icône Backup & Sync s'affichera dans votre barre de menu en haut de votre écran comme ceci :

Déroulez le menu Backup & Sync, choisissez le bouton "...", puis choisissez Préférences.

Il y a 3 volets de préférences sur le côté gauche :

Mon MacBook Pro

Cochez tous les dossiers que vous souhaitez sauvegarder.

Si d'autres dossiers importants pour vous ne figurent pas dans la liste, cliquez sur Choisir un dossier et ajoutez-les.

Ne téléchargez pas vos photos et vidéos sur Google Photos. Vous pouvez sauvegarder votre dossier de photos séparément en vous assurant qu'il figure dans la liste des fichiers/dossiers.

Google Drive

Vous pouvez permettre la synchronisation directe des éléments de votre Google Drive sur votre ordinateur au lieu de passer par le site web de Google Drive, si vous le souhaitez.

Cochez Synchroniser mon Drive avec cet ordinateur, puis cochez Synchroniser tout dans Mon Drive

Vous pouvez localiser vos fichiers Google Drive dans la barre latérale du Finder

Paramètres

Veuillez vous assurer que vous êtes connecté à votre adresse e-mail @zenit.com.

Vous avez le choix entre 3 options de paramètres :

Afficher un avertissement lorsque vous supprimez des éléments d'un dossier partagé

Cochez cette case pour afficher une alerte à chaque fois que vous modifiez un fichier. Cela peut être utile, mais peut aussi être interrompant et ennuyeux. Nous vous recommandons de laisser cette case décochée.

Ouvrir Backup and Sync au démarrage du système

Cochez cette case pour permettre à l'application de s'exécuter automatiquement dès que vous vous connectez à votre ordinateur. Cela permettra de toujours synchroniser vos fichiers.
Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité, mais n'oubliez pas d'ouvrir périodiquement l'application Backup & Sync pour lui permettre de faire une sauvegarde.
La désactivation de cette fonctionnalité désactivera les sauvegardes automatiques.

Afficher les icônes d'état de synchronisation des fichiers et le menu contextuel au clic droit

Cela ajoute une petite icône à chaque fichier sur votre ordinateur pour indiquer s'il a été sauvegardé ou non, et c'est un rappel visuel pratique des fichiers actuellement sauvegardés.

Suppression d'un fichier

Lorsqu'un fichier est supprimé, Backup & Sync veut confirmer que vous avez bien voulu le supprimer.

Déroulez le menu Backup & Sync, puis choisissez SUPPRIMER pour supprimer définitivement l'élément.

Sauvegarde manuelle des favoris

Parfois, Chrome ne parvient pas à synchroniser vos données automatiquement. Si cela indique "Personne 1" ou s'il y a un point d'exclamation à la place de votre nom, cela signifie que vous n'êtes pas sauvegardé. Dans ce cas, vous pouvez sauvegarder manuellement vos favoris avec les étapes suivantes :

Choisissez le menu Favoris, puis sélectionnez Gestionnaire de favoris.

Cliquez sur les 3 points en haut à droite

Ensuite, choisissez Exporter les favoris

Enregistrez les favoris sous la forme d'un fichier texte HTML sur votre bureau et envoyez-le par e-mail ou synchronisez-le avec votre Google Drive pour le conserver en sécurité.

Google Drive

Chez ZenIT, tout le monde dispose d'un espace de stockage en ligne illimité via Google Drive.

Si vous préférez glisser-déposer manuellement vos fichiers importants vers votre Google Drive, vous pouvez vous référer à cet article de Google pour y parvenir.