Ajout d'un nouvel utilisateur – ITDesk

Veuillez trouver ci-dessous la procédure à suivre pour l'ajout d'un nouvel utilisateur :

Ajouter un compte utilisateur
1. Votre compte actuel n'a pas l'autorisation d'effectuer ces étapes. Pour continuer, vous devez passer à un compte administrateur. Cela ouvrira la console d'administration Google. Passer maintenant au compte administrateur
2. Depuis le tableau de bord de la console d'administration, accédez à Utilisateurs.
3. Sélectionnez l' unité organisationnelle à laquelle vous souhaitez ajouter l'utilisateur. (Vous devrez peut-être cliquer sur pour afficher les unités organisationnelles.)
4. Cliquez sur et sélectionnez Ajouter un utilisateur.
5. Saisissez le Prénom, le Nom et l'adresse e-mail principale du nouvel utilisateur. Astuce: Avant d'attribuer une adresse e-mail, vérifiez si l'utilisateur possède déjà un compte avec un service Google tel que Gmail ou Google Hangouts.
6. Si votre compte est associé à plusieurs domaines, sélectionnez le domaine dans lequel vous souhaitez ajouter l'utilisateur.
  
  Le champ à droite du signe @ est une liste déroulante avec les domaines disponibles. Le domaine que vous sélectionnez sera la partie de l'adresse e-mail de l'utilisateur qui apparaît après le signe @.
7. (Facultatif) Définissez le mot de passe initial de l'utilisateur.
  La console d'administration génère un mot de passe temporaire pour le nouvel utilisateur, en utilisant un mélange de symboles, de lettres majuscules et minuscules, et de chiffres. La longueur du mot de passe sera la plus grande entre le minimum requis (huit) ou la longueur minimale du mot de passe que vous avez définie pour votre domaine.
  
  Pour définir un mot de passe initial différent, cliquez sur Définir le mot de passe et saisissez le mot de passe deux fois. Google exige que le mot de passe comporte au moins huit caractères. Consultez Aide sur les mots de passe pour des conseils sur la création d'un mot de passe fort.
8. (Facultatif) Cliquez sur Informations supplémentaires pour ajouter des informations de contact (comme le numéro de téléphone portable ou l'adresse professionnelle de l'utilisateur) et des détails sur l'employé (comme l'identifiant de l'employé ou le centre de coûts) au profil de l'utilisateur. Si vous souhaitez ajouter encore plus d'informations au profil de l'utilisateur, vous pouvez créer des attributs personnalisés. Les informations du profil utilisateur sont visibles dans la console d'administration et dans les contacts Gmail.
9. Cliquez sur Créer.
10. Cliquez sur Instructions par e-mail ou Instructions d'impression pour transmettre les informations du compte au nouvel utilisateur. Si vous envoyez les instructions par e-mail, assurez-vous d'envoyer le message à une adresse e-mail accessible actuellement par l'utilisateur, et non à la nouvelle adresse e-mail.
11. Cliquez sur Terminé.
12. (Facultatif) Modifiez les paramètres utilisateur supplémentaires. Pour définir d'autres paramètres utilisateur, tels que l'ajout du nouvel utilisateur à des groupes ou l'omission des informations de l'utilisateur de votre annuaire G Suite, cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste. Consultez Gérer les comptes utilisateur pour obtenir des instructions.
Il peut falloir jusqu'à 24 heures pour que les nouveaux comptes utilisateur apparaissent dans l'annuaire consultable. Vous pouvez également masquer un utilisateur de l'annuaire G Suite en modifiant les options de partage.