Génération du FEC

1. Objectif
L’article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales définit une norme du fichier des écritures comptables
FEC.
Le contribuable doit communiquer le FEC à la demande des services vérificateurs des Impôts.
Ce fichier peut également est transmis à l’expert-comptable / CAC pour contrôler la comptabilité.
2. Prérequis
Le nom du fichier étant également normalisé (n° de SIREN, FEC, date de clôture d’exercice) il est
préférable de vérifier le n° de SIRET renseigné dans la fiche société concernée, le n° de SIREN
correspondant aux 9 premiers caractères du n° de SIRET.
Comptabilité > Gestion de l’entreprise > Gestion des sociétés

3. Fonctionnement
Comptabilité > Gestion de l’entreprise > Saisie des exercices
Mot de passe compta
Choisir l’option [Fichier FEC] du menu horizontal :

La liste des exercices de la société est affichée à l’écran avec détail des dates de début & fin, nombre
d’écritures générales et tiers ainsi qu’un indicateur si l’exercice est clôturé.
Pour générer le fichier relatif à 1 exercice il suffit d’exécuter les tâches séquentielles suivantes :

Version 2400 et supérieure

Version inférieure à 2400

1) Cocher la case de sélection de l’exercice concerné dans la première colonne,
2) Préciser le répertoire où le fichier sera généré, de préférence un répertoire accessible en réseau.
Si aucun répertoire n’est spécifié le fichier sera généré dans le répertoire des programmes.
De préférence indiquer /msdos, puis si vous souhaitez mettre le fichier dans un dossier particulier
qui doit exister dans msdos, indiquez ce dossier. Exemple /msdos/adrien
3) Cliquer sur le bouton [Fichier].
Une barre de progression indique que la génération du fichier est en cours.
4. Information complémentaire
Un fichier destiné à l’administration fiscale ne doit pas être ouvert.
Le FEC peut être généré à tout moment.
On peut générer plusieurs fois le même fichier.
Le fichier est généré sous forme de « fichier à plat », les zones sont (mention obligatoire du décret)
séparées par le caractère « | ». Ainsi il est possible d’ouvrir ce fichier dans un tableur comme Excel.
Il peut être copié et ensuite ouvert à partir d’Excel.
Ouvrir Excel, rechercher le fichier en sélectionnant Tous les fichiers
Puis sélectionner le fichier

L’assistant d’importation s’ouvre.
Cocher Délimité puis Suivant

Cocher Autre et indiquer |, puis terminer.