1. Objectif
Un commentaire standard est utilisé lors que l’on veut faire apparaitre une ou plusieurs informations
de façon automatique sur un ou plusieurs documents.
2. Créer un commentaire standard
Il faut naviguer vers Divers – Traitements généraux > Gestions des textes administratifs
Puis naviguer vers Gestion pour un nouveau commentaire standard ou sur Consultation pour voir les
commentaires déjà existants
Exemple d’une création d’un commentaire pour une fermeture pour congés.
Il faut indiquer le nom de code du commentaire ici par exemple VACS pour Vacances puis tabuler pour
pouvoir accéder au lignes de texte
Attention le code du commentaire standard ne doit pas être identique à un code type d’OR, sinon le texte
s’éditera systématiquement sur le bon d’ouverture de l’OR qui a le même code.
Ensuite indiquer votre ou vos informations
Puis OK pour enregistrer.
3. Paramétrer le commentaire standard en fonction des
documents
Une fois le texte créé il faut maintenant indiquer sur quel(s) document(s) il doit apparaitre.
Il faut naviguer vers Divers – IRIUM DANGER >Gestion des documents clients
Dans « Code » il faut indiquer le code l’édition puis cliquer sur « Rechercher ».
Par exemple on veut mettre notre commentaire standard créer précédemment sur les devis magasin
On va indiquer DEV → pour devis magasin (la liste des codes d’éditions est indexé à la fin du document)
1- On indique « DEV »
2- On clique sur « Rechercher »
3- Ensuite on sélectionne la ligne de type « Personnalisé »
4- Puis on clique sur « Complément »
Puis sur la ligne « DEVIS » dans la colonne « Texte standard » on va indiquer le code commentaire que l’on
a enregistré « VACS » pour que le commentaire « Fermeture estivale du 13/07/20 au 26/07/20 » s’affiche
lors de l’impression, sur tous les devis magasin
Puis il suffit de refermer la page pour enregistrer.
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